失敗しないために企業が知っておくべきポイント

技能実習生・特定技能の採用において、

送り出し機関の質＝採用結果そのものと言っても過言ではありません。

同じ条件、同じ国で採用しても、

「定着するケース」と「トラブルが続くケース」に差が出る背景には、

送り出し機関の姿勢や運営体制の違いがあります。

では、どこを見れば「良い送り出し機関」を見極められるのでしょうか。

見極めポイント① 説明が具体的で“曖昧な言葉が少ない”

良い送り出し機関ほど、

仕事内容(現場の仕事中の写真等も示し)

手取り給料

残業の有無・目安

休日・寮環境

日本での生活ルール

を具体的な言葉で説明します。

一方で注意が必要なのは、

「だいたい大丈夫です」

「みんな問題なくやっています」

といった曖昧な表現が多い場合。

これは候補者にも同じ説明をしている可能性が高く、

面接辞退や早期離脱の原因になりがちです。

見極めポイント② 面接前の質問が多い

「質問が多い＝面倒」と感じられることもありますが、

実はこれは良い兆候です。

手取り給料の確認

現場の実態確認、写真

過去のトラブル有無

日本語レベルの許容範囲

体力・適性条件

を細かく確認する送り出し機関ほど、ミスマッチを避けようとしている証拠です。

見極めポイント③ 候補者選定の基準が明確

良い送り出し機関は、

なぜこの候補者を推薦するのか

弱点・懸念点は何か

を正直に共有します。

「全員優秀です」「問題ありません」としか言わない場合、

リスク説明を省いている可能性があります。

見極めポイント④ 家族説明を重視している

実習・特定技能では、

家族の理解と同意が定着率に直結します。

家族説明会を実施している

面接後に家族同意を再確認している

候補者だけでなく家族の不安にも対応している

こうした姿勢があるかどうかは、

内定後辞退・失踪リスクを大きく左右します。

見極めポイント⑤ 「数」より「確度」を重視する

良い送り出し機関ほど、

無理に人数を揃えない

条件に合わない場合は断る

面接延期や再調整を提案する

といった判断をします。

酷い送り出し機関になると応募の意思のない候補者を適当に人数合わせで面接に参加させるケースもございます。

短期的に非効率に見えても、結果的に定着率の高い採用に繋がります。

見極めポイント⑥トラブル時の姿勢が明確

万が一トラブルが起きた際、

✓事実確認を優先する

✓感情的に企業側だけを責めない

✓解決策を一緒に考える

こうしたスタンスを取るかどうかは、

長期的なパートナーとして非常に重要です。

見極めポイント⑦　送り出し機関の実態・運営体制

送り出し機関の中には、事務所機能のみを有し、送り出し業務に特化している一方で、日本語教育を外部機関へ委託しているケースも見受けられます。

その場合、生徒の学習進捗や教育レベルが外部業者任せとなり、十分な管理が行き届いていないことがあります。

また、極めて問題のある例として、他社から送り出しライセンスを借用し、実態の伴わない運営を行っているケースがあるとも指摘されています。

これまでの経緯お付き合いから、やむを得ず継続して取引されている組合・団体様もあるかと存じますが、来年度より育成就労制度へ移行することで、送り出し機関の運営体制がより厳しく審査される可能性が高まります。

その際、体制不備のある機関と提携していること自体が、将来的なリスクとなり得る点には注意が必要です。

まとめ｜「価格・量」より「姿勢」を見る

送り出し機関選びはコスト比較だけでは危険

説明力・質問力・慎重さが”質”を左右する

良い送り出し機関は“採用を止める勇気”を持っている

送り出し機関は、

単に人を送る業者ではなく、実習生採用の共同責任者です。

弊社では、求人におけるミスマッチを防ぐため、実習生候補者に対し、職種および業務内容を事前に丁寧に説明したうえで、応募を進めております。

また、日本語・日本文化・生活慣習に関する教育から送り出し、入国後のアフターケアに至るまで、一貫した体制で対応しております。

ご不明点やお困りごとがございましたら、些細なご質問でも結構ですので、どうぞお気軽にお問い合わせ願います。

お問い合わせ先：Mirai Human Resources(Ho Chi Minh, Vietnam)

http://www.miraihuman.com

メールアドレス: mikeyo0922@gmail.com

ホーチミン見所ご紹介・ホーチミンのセントマリア教会

街の中心に佇む「サイゴン大聖堂」の魅力

ホーチミン市1区の中心部に位置するセントマリア教会は、

正式名称をサイゴン・ノートルダム大聖堂（聖マリア教会）といい、

ホーチミンを代表する歴史的建造物の一つです。

観光客だけでなく、地元の人々にとっても

「待ち合わせ場所」「街の象徴」として親しまれています。

【セントマリア教会 正面外観】

フランス統治時代に建てられた歴史的建築

セントマリア教会は19世紀後半のフランス統治時代に建設されました。

赤レンガ造りの外観が特徴で、レンガやステンドグラスなどの建材は、

当時フランスから直接運ばれたものと言われています。

2本の尖塔が印象的なその姿は、周囲の近代的なビル群の中でもひときわ存在感を放ち、ホーチミンの街にヨーロッパの雰囲気を残しています。

聖母マリア像と静かな祈りの空間

教会前の広場には、白い聖母マリア像が立ち、

昼間は観光客、夕方以降は祈りを捧げる信者の姿が多く見られます。

ベトナムは仏教国というイメージが強い一方で、

カトリック信者も一定数存在し、

この教会は信仰の場として今も大切に使われています。

【聖母マリア像・正面広場】

観光地であり、日常の風景でもある場所

セントマリア教会の魅力は、

「観光名所」でありながら、

地元の人々の日常に溶け込んでいる点にあります。

学生たちが談笑する姿

夕方に写真を撮る若者

静かに祈りを捧げる信者

時間帯によって、まったく違った表情を見せてくれます。